La intención de esta política es la de establecer un procedimiento que garantice un reembolso justo a los estudiantes.

Fecha de Terminación

La fecha de terminación para propósitos de calcular la cantidad de dinero a ser reembolsada al estudiante, será el último día que el estudiante asistió a clases. La notificación de cancelación o baja puede ser personalmente o por escrito. La institución requiere que la notificación de cancelación o baja sea hecha por los padres o tutores, del estudiante ser menor de edad. Sin embargo, la institución tiene que reembolsar al estudiante el dinero no utilizado, aunque el haya o no notificado su cancelación o baja; por lo tanto, el estudiante no será penalizado si no envía la notificación por escrito.

Política de Reembolso Institucional  

Cancelación durante los primeros (3) tres días.  Todo el dinero pagado por el solicitante será reembolsado.

Si un estudiante solicita la cancelación posterior a los (3) días de la firma del contrato de estudios, pero antes de comenzar el curso, se le reembolsará todo el dinero pagado, menos una cuota de registro equivalente a un 15% del costo total del programa de estudios, pero bajo ninguna circunstancia se retendrá más de $150.00.

Los estudiantes que no hayan visitado las facilidades  institucionales antes de firmar el contrato de estudios, tendrán la oportunidad de cancelar sin incurrir en penalidades, durante los primeros (3) tres días de haber asistido a una orientación regular o después de haber visitado las facilidades e inspeccionar los equipos. 

Luego que el estudiante comienza su asistencia a clases.  Se hará un reembolso al estudiante que cancela su contrato luego que comienza a asistir en proporción al tiempo que asistió a clases más cualquier otro gasto administrativo.  El reembolso debe de ser redondeado a la decena porcentual descendiente más cercana. La Institución tendrá derecho a retener la porción al tiempo que el estudiante asistió, redondeada a la decena porcentual ascendiente más cercana para ese período de pago. En cualquier período de pago en que el estudiante haya asistido más del 60% del mismo, la institución tendrá derecho a retener el 100% del costo determinado y no se hará reembolso.

Casos Especiales.  En casos de situaciones que impidan al estudiante continuar sus estudios, como accidentes, enfermedades, tragedias en la familia o cualquier otra situación, la institución podrá hacer arreglos razonables y de aceptación para ambas partes.

Cancelación Voluntaria.  El estudiante puede voluntariamente terminar o cancelar personalmente o por escrito. El estudiante tendrá cargos adicionales si dañara o destruyera material o equipo de la Institución.

Período de tiempo para el reembolso

En caso que la Institución tenga que devolver algún dinero pagado por el estudiante, lo hará en un período no mayor a los 60 días de la fecha de cancelación.

Cambios a contenido del programa, materiales, horarios de clase y costos adicionales

De BCC hacer algún cambio en el contenido del Programa, Materiales, Horario de Clases, no habrá cargos adicionales al estudiante a los descritos en el Catálogo y contrato institucional. El estudiante tendrá cargos adicionales si dañara o destruyera material o equipo de la Institución. 

Política de Devolución de Fondos de Título IV.

Esta política entró en vigor el 7 de octubre del 2000. Esta política de Devolución de fondos de Título IV. Requiere que un beneficiario de fondos de Asistencia Económica Federal que descontinúa su asistencia o se da formalmente de baja de la Institución luego de haber comenzado a asistir a la Institución, la misma tiene que determinar la cantidad de fondos de Título IV ganada (o a que la institución se ha ganado).  La cantidad de fondos de Título IV ganada (o que tiene derecho la institución) se determina por el tiempo de asistencia académica que realizó un estudiante en la Institución, y no tiene relación alguna con la cantidad de los costos o cargos incurridos por el estudiante en la Institución.   

Si la cantidad de fondos de Título IV, desembolsada es mayor a la cantidad ganada por la Institución, los fondos no ganados tendrán que ser devueltos. Tanto la institución como el estudiante pueden ser responsables de devolver fondos de Título IV. Que se determine como no ganados o devengados.

Si la cantidad ganada o determinada devengada es mayor que los fondos de Título IV. Desembolsados, el estudiante será elegible a recibir un desembolso luego de haber realizado su baja por la cantidad no ganada o devengada que el estudiante no recibió.

Definiciones:

1. El por ciento ganado o completado se determinará dividiendo el número de semanas asistidas por el estudiante en el periodo de pago o matrícula, entre el número de semanas en el periodo de pago o matricula.
2. Una vez el estudiante haya asistido más de un 60% se considerarán todos los fondos ganados o devengados y no habrá devolución de fondos a los programas de Título IV.

Política de Terminación

La Institución se reserva el derecho a cancelar o terminar este contrato del estudiante por incurrir en una o más de las siguientes situaciones:

1. No realizar Progreso Académico Satisfactorio hacia la obtención de su certificado 
2. No cumplir con el convenio de pago diferido
3. Si el curso no tiene suficientes estudiantes matriculados, en cuyo caso la Institución notificará al estudiante y le reembolsará todo el dinero pagado   
4. Si el estudiante no sigue o cumple con los reglamentos establecidos por la institución 
5. Destrucción física de la Institución.
6. Que la ley Estatal o Federal requiera la terminación del curso
7. No cumplir con las normas y procedimientos para un ambiente institucional libre de uso, posesión, distribución de drogas y alcohol

Si a un estudiante se le cancelara o terminara este contrato por incurrir en una o varias de las situaciones antes mencionadas, se aplicará la Política de Reembolso antes descrita, y se aplicará la fecha de dicha determinación por parte de la Institución.